سامانه چاوش/راهکارهای صنعتی/سازمان‌های دولتی
🏛️

سازمان‌های دولتی

شهرداری، ادارات، نهادها

دبیرخانه رسمی، خدمات مردمی و گردش کار اداری

چالش‌های صنعت سازمان‌های دولتی

مشکلاتی که سامانه چاوش برای شما حل می‌کند

⚠️

دبیرخانه

حجم بالای مکاتبات و آرشیو

⚠️

خدمات مردمی

پاسخگویی به درخواست‌های شهروندان

⚠️

گردش کار

فرآیندهای اداری پیچیده

⚠️

شفافیت

گزارش‌دهی و پاسخگویی

راه‌حل‌های چاوش

ابزارهای تخصصی برای نیازهای صنعت شما

دبیرخانه رسمی

مدیریت مکاتبات دولتی

  • شماره‌گذاری رسمی
  • ارجاع سلسله‌مراتبی
  • آرشیو دیجیتال
  • امضای الکترونیک

خدمات شهروندی

سامانه ارتباط با مردم

  • درخواست آنلاین
  • پیگیری وضعیت
  • نظرسنجی
  • شکایات

گردش کار اداری

اتوماسیون فرآیندها

  • فرم‌ساز
  • BPMN
  • کارتابل
  • گزارش عملکرد

سناریوهای کاربردی

نمونه‌هایی از کاربرد سامانه چاوش در سازمان‌های دولتی

شهرداری کلان‌شهر

شهرداری با ۲۲ منطقه، ۵۰۰۰ کارمند و خدمات روزانه به ۱۰۰۰۰ شهروند

📋سناریو

درخواست‌های شهروندان شامل پروانه ساخت، عوارض، پایان‌کار و... باید ثبت و پیگیری شود. مکاتبات بین مناطق و ستاد باید با شماره‌گذاری رسمی انجام شود. شکایات مردمی باید رسیدگی و پاسخ داده شود. گزارش‌های مدیریتی برای شورای شهر تهیه شود.

نتایج قابل دستیابی

خدمات‌رسانی به ۱۰۰۰۰ شهروند روزانه
کاهش ۷۰٪ مراجعات حضوری
پاسخگویی ۲۴ ساعته آنلاین
شفافیت کامل در فرآیندها

استانداری و فرمانداری

استانداری با ۱۵ فرمانداری و ۱۰۰ اداره تابعه

📋سناریو

دبیرخانه مرکزی باید مکاتبات با وزارتخانه‌ها و نهادهای استانی را مدیریت کند. بخشنامه‌ها و مصوبات باید ابلاغ و پیگیری شود. جلسات استانی باید برنامه‌ریزی و مصوبات ثبت شود. گزارش عملکرد ادارات تابعه تهیه شود.

نتایج قابل دستیابی

مدیریت ۱۰۰۰+ نامه روزانه
ابلاغ خودکار بخشنامه‌ها
پیگیری مصوبات جلسات
آرشیو دیجیتال کامل

وزارتخانه و سازمان ملی

وزارتخانه با ۳۰ اداره کل استانی و ۵۰۰ واحد تابعه

📋سناریو

سیاست‌ها و مصوبات باید به سراسر کشور ابلاغ شود. گزارش عملکرد استان‌ها باید جمع‌آوری و تحلیل شود. درخواست‌های اعتبار و تخصیص بودجه باید گردش داشته باشد. پروژه‌های ملی باید پایش شوند.

نتایج قابل دستیابی

ابلاغ لحظه‌ای به ۵۰۰ واحد
داشبورد ملی عملکرد
کاهش ۶۰٪ زمان فرآیندها
گزارش‌دهی یکپارچه
قیمت‌گذاری

راهکار سفارشی برای سازمان‌های دولتی

هر سازمان نیازهای منحصربه‌فرد خود را دارد. قیمت‌گذاری بر اساس ماژول‌های انتخابی و تعداد کاربران تعیین می‌شود.

راهکار سازمان‌های دولتی شامل:

  • دبیرخانه رسمی
  • خدمات شهروندی
  • گردش کار اداری
  • سفارشی‌سازی برای نیازهای شما
  • آموزش و پشتیبانی تخصصی
  • یکپارچه‌سازی با سیستم‌های موجود
🏛️

دریافت پیشنهاد قیمت

کارشناسان ما نیازهای صنعت سازمان‌های دولتی را به خوبی می‌شناسند و بهترین راهکار را پیشنهاد می‌دهند.

درخواست مشاوره تخصصی

پاسخگویی در کمتر از ۲۴ ساعت

آماده شروع هستید؟

همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید و ببینید چاوش چطور می‌تواند به سازمان‌های دولتی شما کمک کند